䌁業においおは、その業皮、芏暡の倧小にかかわらず総務の職堎が眮かれおいたす。芏暡の倧きな䌁業では独立の郚眲を蚭眮しおいたすし、零现䌁業でも職務兌甚の圢で総務業が行われおいたす。぀たり、あらゆる䌚瀟や団䜓でニヌズがあるのです。

総務の求人は時期や季節、時代に関わりなく、い぀も募集が出おいるこずも特城的で転職のチャンスに恵たれおいる職だず蚀えたす。ですが、求められる経隓やスキル・資栌が限定されるケヌスが倚く、転職の堎合は䞍足ずされる郚分で即戊力になれるこずが条件ずなるこずを知っおおきたしょう。

たずえば倧䌁業の総務郚であれば、業務は分野ごずにグルヌプ分けされおいお、欠員ずなった業務で十分な経隓・スキルのあるスペシャリストが求められるケヌスが倚いです。たた、小芏暡な䌚瀟は担圓者が䞀人か二人しかいないこずが倚く、総務業党般がこなせる実力者を採甚したすし、堎合によっおは他の業務経理や人事などず兌任で担圓するこずも珍しくありたせん。

総務職をよく理解しおいる人材や、他の仕事もこなせる人材が採甚されやすいでしょう。

そもそも総務の仕事の内容ずは

総務の仕事は、䌚瀟の運営䞊で欠かせない業務が倚く含たれおいたす。たず、䌚瀟の顔ずしおクラむアントや来客の応察業務がありたす。代衚電話を取り次いだり、HPなどを介しお問い合わせがあった堎合も総務郚が察応したす。

䌚瀟のむベントや瀟内の芏則・ルヌルの通知、瀟内文曞を䜜成しお各瀟員ぞ告知するこずも担圓したす。なお、䌚瀟のホヌムペヌゞの運営や䌁業パンフレットの䜜成、䌁業むメヌゞのPRなど広報掻動を兌任するケヌスも倚々芋られたす。

具䜓的な日垞業務は次の通りです。

機噚・備品の調達ず管理

䌚瀟で䜿うコンピュヌタ機噚・端末や電話機噚、事務機噚・甚品を必芁に応じお賌入・レンタルしお管理したす。備品等の故障やトラブルは瀟内で修理したり、業者ぞ修理䟝頌をしお察応したす。なお、通信環境の蚭眮・管理ネットのブロバむダヌ契玄や支払い、瀟内VANの蚭眮・管理なども行いたす。

斜蚭党䜓の管理・修埩

瀟員の業務が効率よく、か぀安党に行われるように䌚瀟斜蚭内の環境を敎える業務を担圓したす。枅掃の手配や空調・照明を適切に敎えるずいった管理、防犯・防火のシステムの管理などがありたす。蚭備に異垞・故障があれば、すぐに業者ぞ点怜や修理を䟝頌しお修埩したすし、建物の老朜化なども随時確認しお修埩工事の手配も担圓したす。

瀟内文曞・情報の管理

䌚瀟の内郚情報契玄曞や埓業員の個人情報、各䌚議の蚘録や営業実瞟ずいったデヌタなどを䜜成・管理したす。これらの情報はい぀でも提䟛できるように、適切に情報凊理しおファむリングしおおきたす。なお、情報挏掩を防ぐためのセキュリティ・システムの管理も担圓したす。

瀟内のむベントの䌁画・運営

䌚瀟では入瀟匏をはじめ、謝恩䌚や瀟員旅行などさたざたな幎䞭行事がありたすが、そうした䌚瀟のむベントを䌁画し、運営するのも総務の仕事です。その際に、むベントの䌚堎準備や瀟内での日皋調敎、瀟員ぞの告知や参加者の確認、圓日の案内、予算組みに至るたで䞀貫しお担圓したす。

犏利厚生に関する業務

䌚瀟が提䟛する犏利厚生を実斜するのも総務の担圓です。各諞手圓の制床や䌑暇制床、育児や介護を必芁ずする瀟員ぞの支揎制床を蚭定したり、定䟋の健康蚺断の実斜、瀟宅・保逊所の管理、䌚瀟で加入する保険も管理したす。なお、必芁に応じお新たな犏利厚生の制床を䌁画・実斜するのも総務の仕事です。

株䞻総䌚や取締圹䌚の䌁画から運営たで

毎幎行われる株䞻総䌚の䌁画から実斜を担圓したす。総䌚は䌚瀟運営に最も重芁な行事ですので、総務の掻躍の堎ずなりたす。総䌚での発衚で必芁な曞類や資料の䜜成は非垞に重芁な仕事で、ずくに培底した䜜業ずなりたす。たた、取締圹䌚や事務局の䌁画・運営も担圓したす。

ほかにも総務の仕事は倚岐に枡りたすが、䞭途採甚の転職では業務に察するスキル・経隓の有無がチェックされるこずを知っおおいおください。

総務ぞの転職で必芁ずされるスキルは必須資栌は

総務の職堎で即戊力ずしお働くためには、コンピュヌタのスキルず情報凊理のスキル、そしおビゞネス䞊のコミュニケヌション胜力が必芁ずされたす。

コンピュヌタのスキルず情報凊理・管理

総務の仕事では文曞や資料䜜成をするにも、情報凊理・管理を行うにもパ゜コンを䜿いたす。そこでパ゜コン技術ずしおは、最䜎限でもワヌドず゚クセルが自由に䜿いこなせるこず、その他オフィス系゜フトに察しおもある皋床䜿えるようにしおおくこずが肝心でしょう。

その䞊で情報凊理・管理のノりハりも身に着けおおけば、即戊力ずしお採甚されやすくなりたす。なお、ビゞネス䞊で必芁ずなる法的な知識や犏利厚生制床ぞの知識にも慣れおおくならば、総務の仕事にずっお倧きくプラスずなりたす。

ビゞネス的なコミュニケヌション・スキル

総務は䌚瀟の顔ずしお取匕盞手の䌚瀟やクラむアントずの察応をする郚眲です。たた、䌚瀟の経営陣ず埓業員のどちらずも円滑な関係を䜜る必芁がある郚眲です。そのためには経隓豊かなコミュニケヌション胜力が求められたす。瀟内・瀟倖のどなたにもビゞネス䞊で適切な察応がずれるレベルのスキルを持぀こずが肝心でしょう。

では、次に総務での必須資栌を確認したす。ただし、必ずしも取埗しおおかなければならないずいうこずではなく、転職が有利になる資栌ずいうこずです。

瀟䌚保険劎務士

劎働瀟䌚保険諞法什に基づく申請曞に関する業務に必須の資栌ずしお、かなり専門性の高い資栌です。取埗しおいれば転職時にかなり有利ずなるでしょう。資栌取埗には、劎働基準法をはじめ劎灜や雇甚保険法、厚生や健康保険などの専門知識が必芁です。

衛生管理者

囜家資栌で50人以䞊の埓業員がいる䌚瀟には必ず衛生管理者を配属させるように矩務づけられおいたす。䜜業環境や埓業員の健康管理、防灜のための業務を担圓したす。

日商簿蚘怜定

簿蚘怜定ではIR情報や決算曞の䜜成に圹立ちたすし、備品の枛䟡償华など総務で䜿う予算の算出に必芁ずなりたす。なお、3玚以䞊を取埗しおいるず転職アピヌルになるでしょう。

䞭小䌁業蚺断士

䞭小䌁業ぞ転職するならば、経営䞊の問題を蚺断したり、有効な助蚀が行える専門的な資栌ずしお倧きなアピヌルになりたす。行政支揎や銀行融資のパむプ圹になれるため、資金繰りで苊劎しおいる䌁業ぞ転職するには効果的です。

そのほかにも、今埌も実甚性が増す「マむナンバヌ実務怜定」や人事で有効ずなる「キャリアコンサルタント」、埓業員のケアを担圓するのに圹立぀「メンタルヘルス・マネゞメント?怜定」などがありたす。

効率よく転職掻動するためにはプロの転職゚ヌゞェントのサポヌトが有効

総務の職堎はどの業皮にもあり、䞭途採甚の求人はたくさん出されおいたす。ですが、手圓たり次第に採甚詊隓を受けるのでは、望むような結果が埗られないかもしれたせん。そこで、経隓ず実瞟の豊富なプロのサポヌトを受けるのは埗策です。

自分のキャリアやスキル・経隓を考慮し、か぀将来の目暙を定める課皋でもプロの助蚀や情報提䟛は有益ですし、䌁業遞びから転職掻動たで具䜓的なアドバむスや察策たでサポヌトしおくれたす。総務ぞの転職の成功ポむントは、適材適所をキッチリ圓おはめるこず。䞁寧で培底した察策を講じるこずをおすすめしたす。

総務ぞ転職におすすめの転職゚ヌゞェント

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25幎以䞊の豊富な転職ノりハりず、最新の求人・転職情報をもずに、専任のキャリアアドバむザヌが求職者に最適な転職をサポヌトしたす。総務・人事郚門など、倧手䞊堎䌁業や倖資系など管理郚門から資栌のスペシャリストたで求人を抱えおいる。公開されおいる求人はたくさんありたすが、それよりも倚いのが非公開求人です。

䌁業は、より良い人材を求めお、非公開にしおいる求人情報がたくさんあり、キャリアアドバむザヌずの盎の亀枉によりそれらの求人情報を提䟛しおもらうこずができたす。キャリアアドバむザヌは、求められる人材ず求める仕事のマッチングをしっかり行っおくれるので、転職埌のミスマッチを防ぐこずにも぀ながりたす。

職皮に特化したセミナヌや盞談䌚を随時開催。転職関連のコラムも掲茉しおいる、管理郚門特化型の転職゚ヌゞェント。総務求人は600件ほど公開しおいたす。

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